Viva el café, viva Aromas

SOBRE LAS MEMBRESÍAS DE CLUB AROMAS

SOCIO CLUB

No tiene costo por registro o permanencia. Sus beneficios serán descritos próximamente. 

SOCIO JUNIOR

ESPACIO LAS PALMAS

En cuanto a los términos para uso del Espacio, las características son las siguientes: 

• El cliente tiene el beneficio de contar con un servicio continuo de café americano durante su estancia en el Espacio; al igual que pastas (galletas, pan dulce, etc), agua (de garrafón), y té; todo se refresca cada 6 horas. 
• El uso de este espacio solo puede reservarse con 24 horas de anticipación. 
• La reservación de este espacio solo puede desarrollarse si el cliente es miembro del Club Aromas, y además ha adquirido el upgrade a Nivel Socio Junior. 
• La reservación es sobre un lugar en el Espacio, pero no puede seleccionarse la unidad en específico donde desea trabajar; todas las unidades de trabajo de este Espacio se van ocupando a discreción de la disponibilidad y uso de los clientes que van ingresando al mismo. 
• Solo se aceptan reservaciones de unidades de trabajo en mesas colaborativas toda vez que se vayan a ocupar todas las unidades de trabajo, y con 48 horas de anticipación. Sujeto a disponibilidad al momento de la reserva.
• El tiempo de permanencia del cliente en cada una de sus reservaciones es por 6 horas por día, ya sea en el turno matutino o vespertino. 
• El miembro Socio Junior puede ingresar alimentos para su consumo personal de estilo lonche; no se permite el acceso de alimentos de otros restaurantes o plataformas delivery; únicamente alimentos que carguen consigo. 

El registro y permanencia a Club Aromas no tiene costo alguno para los clientes; sin embargo, el upgrade a Nivel Socio Junior si presenta una cuota de pago mensual, trimestral, semestral o anual. Los servicios a los que el cliente con acceso al Espacio puede usar son los siguientes: 

• Acceso a Espacio Las Palmas  en un ambiente más exclusivo y dinámico.
• Posibilidad de realizar Networking con otros socios Junior del Club Aromas. 
• Conexión a internet de alta velocidad independiente al de otras áreas del establecimiento. 
• Cómodos espacios de trabajo. 
• Posibilidad de reservar con anticipación un espacio de trabajo evitando filas o pérdida de tiempo de espera. Las reservaciones pueden realizarse todos los días de servicio activo del Espacio (aplican restricciones) 
• Facultad de permanecer en el establecimiento sin interrupciones de servicio, o sin la compra de productos de la Barra de Café. 
• Traer 1 invitado al mes con acceso al Espacio y a todos sus servicios. 
• Acceso a la Pape. (spot de venta de copias, impresiones, y otros productos básicos de oficina)
• Pertenencia al Primer Contacto, que son ell grupo de clientes especiales en ser los primeros en recibir información, promociones, descuentos, y otros informes oficiales de nuestra empresa.

ESPACIO BOSQUE

Sus características y servicios más representativos son:

• Cuenta con 3 unidades de trabajo compuestas por asiento y mesa o superficie, con diseño característico de nuestra marca. Estas unidades de trabajo:
  • Son privadas en el tiempo reservado
  • Se pueden reservar de forma exclusiva en los turnos y días habilitados por su tipo de contrato, y a lo largo de 1 mes. 
  • Son espacios con estilo de oficina, para 1 persona con opción a recibir invitados o visitas (limitado a lo estipulado en el Reglamento)
  • Son de diseño diverso, y uso a conveniencia del usuario, sin realizar alteraciones al mobiliario o a la capacidad máxima (bajo autorización de la empresa) 
• Presenta distintas conexiones eléctricas para uso conveniente del usuario.
• Tiene red con conexión a internet de alta velocidad. La conexión es exclusivamente WiFi. 
• Cuenta con 1 sala de juntas y/o de usos múltiples.
  • La sala se puede usar con o sin mobiliario; sin embargo, esta característica no representa variación en el precio oficial de venta. 
  • Cuenta con el siguiente mobiliario o equipamiento: 
    • Mesa amplia para 10 personas
    • 9 sillas estáticas, y 1 móvil para el presentador
    • 1 pantalla (Smart TV) para presentaciones
    • Conexiones eléctricas a lo largo de la sala
  • La sala puede ser usada para eventos grupales de hasta 20 personas en montaje tipo auditorio. Este montaje no incluye la adhesión de amenidades. Para usar la sala con este montaje se debe dar aviso en su reservación con al menos 48 horas de anticipación, y se encuentra sujeto a disponibilidad. 
• Tiene acceso inmediato a La Pape… en el cual se pueden obtener los siguientes servicios:
  • Hasta 25 impresiones por día (con costo extra) 
  • Hasta 50 copias por día (con costo extra) 
  • Compra de artículos básicos de oficina:
    • Boligrafos
    • Lápices (y sus complementos) 
    • Plumones
    • Folders
    • Carpetas
    • Hojas blancas
    • Engrapadoras
    • Entre otros
• Cuenta con un servicio exclusivo y privado de Coffee Break permanente, el cual:
  • Se refresca cada turno de oficina, o en cada turno de sala de sala de juntas
  • Incluye los siguientes alimentos: 
    • Café americano, y sus complementos
    • Pastas (galletas, pan dulce, entre otros)
    • Agua natural (en garrafón)
    • Té
  • No incluye utensilios de cocina, recipientes y contenedores desechables. El cliente es responsable de portar, limpiar y utilizar sus propios utensilios y recipientes para consumo de los alimentos incluidos en el Coffee Break
• Sanitario exclusivo para el Espacio. 

En cuanto a los términos para uso del Espacio, las características son las siguientes: 

• El uso de cada unidad de trabajo se reserva con al menos 12 horas de anticipación y de acuerdo con la disponibilidad en el momento. Solo durante el inicio de cada semana (Domingo), el cliente puede hacer reservaciones de semanas posteriores y hasta el término de su periodo de contratación.
• El uso de la unidad de trabajo se bloquea para el cliente, quien tiene hasta los 15 minutos posteriores al inicio de su horario para ocuparlo; en caso de que hayan transcurrido 15 minutos del horario, y el cliente no se encuentre presente, el espacio se podrá utilizar a quien se encuentre en lista de espera.
• La reservación de este espacio solo puede desarrollarse si el cliente es miembro del Club Aromas, y además ha adquirido el upgrade a Nivel Socio Senior de acuerdo con los Planes del espacio que necesite. 
• La reservación es sobre una unidad de trabajo en el Espacio, puede seleccionarse la unidad en específico donde desea trabajar; de acuerdo con la disponibilidad al momento de la reserva.
• No se permiten reservaciones de espacios con más de 3 meses de anticipación. 
• La sala de juntas se puede reservar hasta 2 horas antes de uso, y se tendrá una tolerancia de 15 minutos para el ingreso del titular de la reserva, o de la persona designada como responsable de la misma al momento de la reservación.
  • Al momento de realizar la reservación, el cliente debe completar el formulario de reserva que incluye: 
    • Tipo de uso de la sala
    • Tipo de montaje
    • Equipo por utilizar
    • Número de asistentes
    • Lista de asistentes o manifiesto (en caso de que se tenga); o bien, el tipo de asistentes que se tendrán. 
  • En caso de que no exista un manifiesto de asistentes, nuestra empresa limitará el acceso al número indicado. 
• El tiempo de permanencia del cliente en cada una de sus reservaciones es de 4 horas para oficinas, y 2 horas para sala de juntas; siempre respetando el horario programado y establecido en la agenda de Aromas. 
• En oficinas se debe realizar un preregistro sobre los visitantes o invitados por recibir durante su turno reservado. Se debe indicar Nombre y Apellido. La empresa no permitirá el acceso a invitados no registrados, por seguridad. 
• La información personal o empresarial de nuestros clientes es confidencial, y se apega a lo estipulado en el servicio “Tu Espacio, Tu marca”, donde es posible colocar un pequeño anuncio con el logotipo, o nombre de la persona o empresa para identificar que la misma tiene actividades en nuestro Cowork.

Como ya ha sido indicado con anterioridad, el registro y permanencia a Club Aromas no tiene costo alguno para los clientes; sin embargo, el upgrade a Socio Senior si presenta una cuota de pago mensual, trimestral, semestral o anual. Los servicios a los que el cliente con acceso al Espacio puede usar son los siguientes: 

• Acceso a Espacio Bosque en un ambiente más exclusivo y privado. 
• Posibilidad de realizar Networking con otros socios Junior o Senior del Club Aromas. 
• Conexión a internet de alta velocidad independiente al de otras áreas del establecimiento. 
• Cómodos espacios de trabajo. 
• Posibilidad de reservar con anticipación un espacio de trabajo evitando filas o pérdida de tiempo de espera. Las reservaciones pueden realizarse todos los días de servicio activo del Espacio (aplican restricciones) 
• Descuentos exclusivos en Barra de Café, para el cliente y sus visitantes o invitados a lo largo del periodo contratado. 
• 1 combo del día al mes en cortesía para el cliente.
• Servicio privado de Barra de Café; este representa la posibilidad de solicitar alimentos y bebidas de nuestra barra para ser entregados directamente en la oficina en uso; esta solicitud puede ser durante el tiempo de uso, o de forma anticipada a su llegada. Los productos adquiridos se presentan en montaje “para llevar”; y deberán ser pagados al momento de la salida del cliente, o de sus invitados. El servicio será entregado con un máximo de 30 minutos desde la confirmación de la recepción de solicitud. Este servicio se encuentra sujeto a disponibilidad de personal, mismo que será confirmado diariamente al ingresar al turno reservado por el cliente. 
• Acceso a la Pape. (spot de venta de copias, impresiones, y otros productos básicos de oficina)
• Pertenencia al Primer Contacto, que son el grupo de clientes especiales en ser los primeros en recibir información, promociones, descuentos, y otros informes oficiales de nuestra empresa. 

AGENDA DE RESERVACIONES

Oficinas Ejecutivas

El cliente del Nivel Socio Senior puede seleccionar 3 turnos de 4 horas cada uno a la semana.

La sala de juntas puede ser reservada por periodos de 2 horas.